適当なプロフィール作成をやめて、オンライン秘書の案件に選ばれるプロフィールを整えよう

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今回は、オンライン秘書の案件に応募する際に重要な「プロフィール」の整え方について解説します。

「案件に応募してもなかなか選ばれない…」そんな悩みを抱えている方に、効果的なプロフィール作成のポイントをお伝えします。

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プロフィールが充実していると選ばれる確率が上がる理由

オンライン秘書の案件では、クライアント様が最初に目にするのが「プロフィール」です。

この部分が充実していると、以下のような効果があります。

効果

• 信頼感を与える: プロフィールをしっかり書くことで、「この人なら任せられる」という印象を与えられます。
• スキルの可視化: クライアント様が求めているスキルを的確に示すことで、選ばれる確率が上がります。
• 差別化: 他の応募者と差別化することで、案件にアサインされる可能性が高まります。

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プロフィールに書くべき内容

プロフィールを作成する際には、以下の項目を意識すると効果的です。

基本情報

• 名前や肩書き（例: オンライン秘書、リモートアシスタント）
• 簡単な自己紹介（例: 「オンライン秘書歴1年。丁寧で迅速な対応を心がけています」）

ただ単に「オンライン秘書」と書くだけではなく、「サポートが丁寧なオンライン秘書」といったようにキャッチコピーがあると、目を引きます♪

スキルと経験

• 具体的なスキル（例: Googleスプレッドシートの使用経験、スケジュール管理、メール対応）
• 過去の実績や職務経験（例: 「これまでに50名の社員の経理を担当」）
• ITツールを使った業務の実績がある（例: Slack, Chatwork, Notion, 動画編集ソフト, 会計ソフトなど）

下の記事でオンライン秘書の業務内容を分類しています。
この記事を読んで、似た経験があればスキルとしてプロフィールに書きましょう♪

得意分野

• 特に自信がある業務（例: 「データ入力とリサーチが得意です」）
• クライアント様の課題を解決できるスキル（例: 「タスク管理ツールを活用した効率化提案」）

書き方のコツ：「タイピングが得意です」ではなく、「1分間に90文字を正確にタイピングできます」と具体的な数字を入れると、Good！

価値観や働き方, 人柄を出す

• 働く上で大切にしていること（例: 「クライアント様の目標達成を第一に考えています」）
• コミュニケーションスタイル（例: 「日次で進捗報告を行い、迅速な対応を心がけます」）
• 趣味や休日の過ごし方（例: 平日はInstagramで最新のカフェをチェックして、土日はカフェ巡りをしています」

相手から見て、価値観が近いことや、親近感がわくような情報は印象に残るきっかけにもなります！

アピールポイントの書き方

クライアント様に「この人に頼みたい！」と思わせるアピールポイントを盛り込みましょう。

ポイント1: 実績や数字を具体的に示す

• NG: 「たくさんの業務を経験しています」
• OK: 「1年間で5社のクライアント様とお仕事をし、リピート率80%を達成しました」

ポイント2: 問題解決能力を強調する

• クライアント様の課題に寄り添い、それを解決する方法をアピール。
  • 例: 「これまでにスケジュール管理の効率化を提案し、クライアント様のタスク処理時間を30%削減しました」

ポイント3: 個性をアピール

• 他のオンライン秘書と差別化するため、あなたの強みやユニークな経験を書きましょう。
  • 例: 「元ITエンジニアとして、テクノロジーを活用した業務効率化が得意です」

オンライン秘書を始めたばかりの方は、実績が少ないのでアピールが難しいかもしれませんが、今までの経験から、些細なことでも書いてみましょう！
プロフィール欄に文字数制限はあまり見かけないので、スカスカよりも情報はたくさんあった方が見栄えが良いです✨

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まとめ

「適当なプロフィール作成をやめて、オンライン秘書の案件に選ばれるプロフィールを整えよう」というテーマで、効果的なプロフィール作成のポイントを解説しました。

クライアント様に信頼感を与えるためには、具体性を持たせたアピールポイントやスキルの可視化が欠かせません。

ぜひ、これらのポイントを参考にして、あなたの魅力が最大限伝わるプロフィールを作成してください！

Let’s enjoy solo life fun together!